Аутсорсинг- это возможность поиска, подбора и найма сотрудника на долгосрочное время в виде услуги, а не набора отдельных работников.
Многие компании не могут позволить себе содержать большой штат сотрудников на постоянной основе. И временный персонал необходим в тех случаях, когда появляется необходимость во временном увеличении объёмов производства.
Другая сторона медали – это поиск «приходящих» сотрудников. К ним могут относиться аудиторы, бухгалтеры, юристы, специалисты по обслуживанию оборудования. Аутсортер либо получает деньги за сделанную работу, либо в его пользу перечисляется своеобразная «абонентская плата». Подобные отношения и аренда персонала имеют большое количество преимуществ: как для компании-нанимателя, так и для нового сотрудника.
Причины, по которым фирмы обращаются за услугой аутсорсинг: нестабильность организации в нужном персонале, сложность в подборе нужного сотрудника, экономия, нецелесообразность ввода в штат группы сотрудников.
Этапы аутсорсинга:
- Формулировка целей и задач аутсорсинга.
- Назначается руководитель проекта, формируется рабочая группа, согласуется с топ-менеджментом организации объем функций, передающихся на аутсорсинг, и требования к компании. Необходимо предельно точно донести задачи и цели, которые перед нами ставятся и, конечно же, определить сроки переходного периода.
- Подбор персонала
- Проведение квалифицированного отбора персонала;
- Тестирование и аттестация персонала;
- Введение сотрудника (персонала) в компанию клиента;
- Оформление трудовых отношений с утвержденными кандидатами
- Направление утвержденных кандидатов Клиенту для выполнения непосредственных обязанностей, оказания услуг;
- Координация и контроль услуг на всех этапах проекта;
- Выведение сотрудника (персонала)
- Увольнение сотрудника;
- Окончание трудовых отношений;
Преимущества для клиента от кадрового аутсорсинга:
- компания обеспечивается необходимыми сотрудниками;
- расходы на содержание собственного штата снижаются;
- качество выполнения поставленных задач растет;
- прибыль компании в пересчете на одного сотрудника повышается;
- для заказчика отсутствует необходимость выплаты налогов в фонд заработной платы;
- нет необходимости в кадровой работе с этой частью персонала, в лишнем делопроизводстве;
- сокращаются расходы на содержание персонала;
- используя аутсорсинг кадрового учета, Вам не нужно расширять помещение, выделять рабочее место, тратить деньги на компьютеры, бухгалтерские и правовые системы, Вы не тратите время и деньги на подбор кадров;
- Ответственность за правильность кадрового учета несут не Ваши сотрудники, а наша компания.