Начальник отдела кадров

Обязанности: Объем выполняемой работы: Формирование кадровой политики в соответствии с целями компании: - Контроль за соблюдением трудового законодательства РФ; - Организация и ведение кадрового делопроизводства и внутренней кадровой отчетности в полном объеме с числом работающих до 350 человек: - Составление штатного расписания, внесение изменений и контроль за их изменением. - Разработка и написание регламентирующей локальной кадровой документации (правил‚ положений‚ инструкций, трудовые договора, дополнения и изменения к ним и т.д.); - Участие в разработке планов, социального развития коллектива и коллективного договора, и в их выполнении. - Комплектование разреза инженерно-техническими работниками и рабочими кадрами в соответствии со штатным расписанием и планом по труду. - Оказание необходимой помощи начальникам участков в улучшении их работы по подбору и расстановке кадров. - Обеспечение документального оформление приема, увольнения, переводов, перемещений и отпусков работников разреза, оформление и хранение трудовых книжек личного состава, своевременное внесение записей в них. - Ведение личных дел, карточек формы Т - 2, трудовых книжек. - Составление графиков отпусков. Предоставление отпусков. - Направление в командировки. - Систематическое проведение проверок во всех структурных подразделениях разреза расстановку и использование инженерно-технических работников, служащих и рабочих в соответствии приказами об их приеме на работу, наличие должностных инструкций. - Контроль за неявками сотрудников. - Анализ причины текучести кадров. - Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, участие в комиссии, анализ характера и причины нарушений и разработка предложений по их устранению. - Осуществление ведения воинского учета трудящихся, документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете. - Проведение подготовки материалов для предоставления рабочих и служащих к награждению. - Для своевременного оформления пенсии проведение подготовки документов к передаче отделу социального обеспечения для назначения государственных пенсий работникам разреза. - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников разреза. - Предоставление государственной статистической отчетности. - Взаимодействие и контакты со Службой Занятости, ВУЗами, средними учебными заведениями, со СМИ, Кадровыми агентствами, интернет порталами. - Ведение программы 1С Предприятие. - По поручению руководителя согласование отдельных вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений. - Осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. - Ведение делопроизводство, получение адресованных руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведение их учет и регистрацию, передача их руководителю. - Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. - Подготовка и сдача документов в архив. Отчетность. Успешное прохождение проверок. - Подчинение непосредственно директору предприятия. Личные достижения: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме с количеством сотрудников 350 человек, сформировала номенклатуру дел, личные дела - на всех, должностные инструкции, трудовые договора - всем. Организовала документооборот внутри предприятия. Работаю с офисной техникой, с программами 1С Предприятие, Консультант плюс, наладила работу с письмами: регистрирую входящую корреспонденцию и организовываю контроль за сроками ответов.