Помощник руководителя, оператор ПК, документовед, администратор

Обязанности:

• поиск и внедрение новых технологий воспитательного воздействия на студентов;
• содействие работе студенческих общественных организаций, объединений, клубов и коллективов Института;
• консультации, помощь в решении проблем студентов;
• оказание методической помощи студенческому активу;
• представление студенческого движения на уровне города, области и т.п.;
• социальная поддержка студентов;
• подготовка  заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• выполнение поручений руководителей;
• ведение документации, отчетности.

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по телефаксу, а также телефонограммы;
• составление писем, запросов, ответов авторам писем, других документов;
• подготовка  заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• осуществление контроля за исполнением работниками института изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

• ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• обеспечивание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы;
• организация приема посетителей, на рассмотрение просьб и предложений работников;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Обязанности:

• привлечение студентов к решению всех вопросов, связанных с подготовкой высококвалифицированных специалистов;
• сохранение и развитие демократических традиций института;
• информирование студентов о деятельности института;
• содействие в реализации общественно значимых молодежных инициатив;
• проведение, организация мероприятий института.

Обязанности:

• обеспечение права абитуриентов на гласность и открытость проведения всех процедур приема;
• регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов;
• формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписки, описи, и т.д.);
• утверждение списка дисциплин, по которым сдаются вступительные экзамены, для каждой конкурсной группы;
• рассматривание результатов вступительных испытаний, ЕГЭ;
• формирование списков рекомендованных к зачислению по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний;
• формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и другие;
• рассматривание результатов вступительных испытаний, ЕГЭ (в том числе централизованная проверка его результаты, проведение конкурса и принятие решения о зачислении в состав студентов;
• организация работ отборочных комиссий;
• осуществление иных полномочий, необходимых для приема абитуриентов и зачисления.

Обязанности:

• обеспечение права абитуриентов на гласность и открытость проведения всех процедур приема;
• регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов;
• формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписки, описи, и т.д.);
• утверждение списка дисциплин, по которым сдаются вступительные экзамены, для каждой конкурсной группы;
• рассматривание результатов вступительных испытаний, ЕГЭ;
• формирование списков рекомендованных к зачислению по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний;
• формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и другие;
• рассматривание результатов вступительных испытаний, ЕГЭ (в том числе централизованная проверка его результаты, проведение конкурса и принятие решения о зачислении в состав студентов;
• организация работ отборочных комиссий;
• осуществление иных полномочий, необходимых для приема абитуриентов и зачисления.