Секретарь, Делопроизводитель (отдел кадров)

Обязанности:

·         -делопроизводство в полном объеме

·         -оформление приказов (приказ о приеме на работу,приказ о переводе на другую работу, приказ об увольнении с работы)

·         - оформление, ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников предприятия

·         - выписки из трудовой книжки

·         - справки о заработной плате 

·         - ведение графика отпусков работников

·         - планирование рабочего дня руководителя

·         -регистрация входящей документации и перераспределение по отделам

·         -регистрация исходящей документации

·         -отправка корреспонденции через услуги почтовой связи

·         -материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, продуктов питания, бытовой химии)

·         -перераспределение входящих телефонных звонков по отделам

·         -размещение объявлений в газетах и интернете о необходимых вакансиях предприятия

·         -организация встреч и прием посетителей

·         -чай, кофе для руководителя

·         -выполнение личных служебных поручений руководителя

·         -заказ авиабилетов, гостиниц для руководителя и сотрудников

·         -контроль исполнения поручений руководителя